Завершение поставки и закрывающие документы
Экспедирование грузов
“
Наша история почти окончена: дело сделано, осталось только корректно завершить поставку. Какие документы необходимо для этого подготовить и как избежать досадных ошибок?
Глоссарий
Для успешного освоения материала рекомендуем вам изучить следующие понятия:
ТО (таможенное оформление)
Процедура помещения товаров и транспортных средств под определенный таможенный режим. А также завершение действия этого режима в соответствии с требованиями и положениями Таможенного кодекса Таможенного союза
СВХ (склад временного хранения)
Специально выделенное и обустроенное помещение, где осуществляется временное хранение товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу страны
MAWB (Master Air WayBill)
Основная авианакладная. Существуют два вида авианакладных: основная MAWB (Master Air Waybill) и домашняя HAWB (House Air Waybill). MAWB носит порядковый номер с префиксом авиакомпании и назначается самой авиакомпанией. В ней указывается название и адрес агентов тех стран, откуда отправляется груз и куда прибывает. HAWB носит порядковый номер, который назначает сам агент. В ней указывается вся информация об отправителе и получателе согласно приложенному инвойсу
GP (Gross Profit)
Валовая прибыль. Разница между выручкой и себестоимостью сбытой продукции или оказанной услуги
GL (Green light)
Разрешение на отгрузку и отправку товара
Видеолекция
Конспект
Алгоритм действий для завершения поставки
1. На второй день импортного таможенного оформления проинформировать клиента о выпуске груза в свободное обращение и подтвердить доставку груза на следующий день
Прочитать письмо
Алла, здравствуйте!
Информирую вас о том, что все этапы таможенного контроля пройдены, дополнительных проверок инспектор не назначил и, соответственно, сегодня в ближайшее время груз должен быть выпущен в свободное обращение. Поэтому локальную доставку мы будем планировать на завтра по адресу, указанному в договоре-заявке. Утром я пришлю вам контактные данные водителя и номер машины, чтобы вы заказали пропуск.
Спасибо.
Елизавета Некрасова
Специалист по международным авиаперевозкам
ООО «Фрейт Форвардинг»
161 069 Россия, г. Москва, Новинский бульвар, 8
Тел.: +7 (495) 641 3486,
Факс: +7 (495) 641 3487
e-mail: elizaveta.nekrasova@ff.com
Информирую вас о том, что все этапы таможенного контроля пройдены, дополнительных проверок инспектор не назначил и, соответственно, сегодня в ближайшее время груз должен быть выпущен в свободное обращение. Поэтому локальную доставку мы будем планировать на завтра по адресу, указанному в договоре-заявке. Утром я пришлю вам контактные данные водителя и номер машины, чтобы вы заказали пропуск.
Спасибо.
Елизавета Некрасова
Специалист по международным авиаперевозкам
ООО «Фрейт Форвардинг»
161 069 Россия, г. Москва, Новинский бульвар, 8
Тел.: +7 (495) 641 3486,
Факс: +7 (495) 641 3487
e-mail: elizaveta.nekrasova@ff.com
Важно
Поставку нельзя считать завершенной до тех пор, пока клиент не получит комплект закрывающих документов
2. Подготовить заявку в финансовый отдел для выставления счета
Что должно быть в заявке
1. Общая информация о поставке: номер транспортного документа, весогабаритные характеристики груза
2. Наименование клиента и номер документа, на основании которого необходимо выставить счет
3. Курсы валют на заданную дату для пересчета всех услуг и затрат в какую-то одну валюту — для выставления счета в рубли, для подсчета прибыли в EUR или USD
2. Наименование клиента и номер документа, на основании которого необходимо выставить счет
3. Курсы валют на заданную дату для пересчета всех услуг и затрат в какую-то одну валюту — для выставления счета в рубли, для подсчета прибыли в EUR или USD
4. Затраты (Cost) — общие суммы абсолютно всех затратных счетов от подрядчиков. Что это может быть:
- счет за международную перевозку от офиса в стране отправления
- счет от склада временного хранения за терминальную обработку, погрузку-разгрузку и хранение груза
- счет от подрядчика за локальную доставку
Важно
Все затраты указываются без НДС
5. Услуги или Доходы (Revenue) — все услуги, которые по факту были оказаны и обязательно согласованы в договоре-заявке
Важно
Включить в счет услугу, которая была оказана, но не согласована и не отображена в договоре-заявке, нельзя. Для этого необходима дополнительная заявка от клиента
6. Валовая прибыль (gross profit). Считается по формуле: GP = R (revenue) – C (cost). Если GP = 15 – 30% от R, поставка успешная. Если GP > / < 15 – 30% от R или GP < 0, необходимо перепроверить расчет, найти и устранить ошибки, если они будут
3. Собрать все необходимые закрывающие документы:
- Master air way bill, чтобы подтвердить международную перевозку
- Таможенную декларацию, чтобы подтвердить услуги по импортному таможенному оформлению
- Транспортную накладную, чтобы подтвердить локальную доставку с СВХ на склад клиента
- Счет. Он может быть один на все услуги, а может быть на каждую в отдельности
- Счет-фактуру
- Акт выполненных работ
4. Проверить собранные документы
Как понять, что в счете и других документах нет ошибок:
1. Указан номер счета
2. Дата выставления счета не раньше, чем будет оказана последняя услуга по договору
3. Реквизиты сторон в счете совпадают с реквизитами в договоре-заявке
2. Дата выставления счета не раньше, чем будет оказана последняя услуга по договору
3. Реквизиты сторон в счете совпадают с реквизитами в договоре-заявке
4. Номер и дата договора, на основе которого была выполнена перевозка и выставлен счет, указаны верно
5. Номер транспортной накладной, в нашем случае это MAWB, указан верно
6. Весогабаритные характеристики груза совпадают с аналогичной информацией в MAWB. При этом они могут незначительно отличаться от габаритов в договоре-заявке
7. Наименования услуг в счете полностью совпадают с договором-заявкой
8. Цена в рублях за услуги совпадает с договором-заявкой в пересчете по курсу
Важно
Все одинаковые данные, которые содержатся в трех документах (договор-заявка, транспортная накладная и счет) должны полностью совпадать
5. Если все данные в документах верны, отправить клиенту их скан-копии по электронной почте, а оригиналы с курьером.
Как только клиент получит их и подтвердит, что по ним у него нет никаких вопросов, поставку можно считать завершенной!
Как только клиент получит их и подтвердит, что по ним у него нет никаких вопросов, поставку можно считать завершенной!
“
Теперь вы знаете, как завершается поставка, и как грамотно подготовить закрывающие документы.
А сейчас проверьте свои знания, пройдя интерактивное задание.
А сейчас проверьте свои знания, пройдя интерактивное задание.
Интерактивное задание
Тест
Для закрепления полученных знаний пройдите тест
Стартуем! |
Когда международную импортную перевозку груза на условиях оплаты получателем можно считать полностью завершенной?
Дальше |
Проверить |
Узнать результат |
Что такое gross profit (GP)?
Дальше |
Проверить |
Узнать результат |
В каком случае валовая прибыль будет считаться успешной?
Дальше |
Проверить |
Узнать результат |
Данные в каких документах должны совпадать между собой?
Дальше |
Проверить |
Узнать результат |
К сожалению, вы ответили неправильно
Прочитайте лекцию и посмотрите видео еще раз
Пройти еще раз |
Неплохо!
Но можно лучше. Прочитайте лекцию и посмотрите видео еще раз
Пройти еще раз |
Отлично!
Вы отлично справились. Теперь можете ознакомиться с другими компетенциями
Пройти еще раз |